Projektbegleitung
Technische Projekte sauber aufsetzen und verkaufsstark führen
Mit KATZMAYR Performance begleite ich technische B2B-Projekte von der Angebotsphase bis zu entscheidenden Kundenterminen – fachlich, strukturiert und vertriebsorientiert.
Im Maschinenbau und in der Automatisierung sind Projekte selten Standard: Komponentenwahl, Schnittstellen, Dokumentation, Termine mit dem Endkunden – und gleichzeitig soll alles wirtschaftlich sinnvoll verkauft werden.
Genau in dieser Kombination unterstütze ich Sie: für klare Abläufe, überzeugende Gespräche und erfolgreiche Abschlüsse.
Wann Projektbegleitung mit KATZMAYR sinnvoll ist
Ich arbeite mit Unternehmen im technischen B2B-Umfeld, bei denen Angebote und Projekte komplexer werden als ein klassischer Produktverkauf.
Typische Begleitungen
- Geschäftsführung und Vertriebsleitung mit strategisch wichtigen Projekten
- Projektleiter im Maschinenbau und in der Automatisierung
- Key Account Manager mit großem Einzelprojekt oder Rahmenvertrag
- Technische Leitung, wenn Technik, Vertrieb und Kunde „unter einen Hut“ gebracht werden müssen
Typische Ausgangslagen:
Komplexe Angebote mit vielen Komponenten
Es ist nicht klar, ob alle Bausteine zusammenpassen – technisch, wirtschaftlich und strategisch
Dokumentation ist ein Risiko
Pflichtenhefte, Zeichnungen, Spezifikationen und Nachweise sind verteilt, unvollständig oder nicht auf dem gleichen Stand
Kritische Kundentermine stehen an
Projektmeetings, Präsentationen oder Verhandlungen mit Endkunden sind schlecht vorbereitet oder zu technisch gedacht.
Vertrieb und Projekt reden aneinander vorbei
Vertrieb will den Auftrag, Projekt denkt an Risiko, Aufwand und Machbarkeit – der Kunde merkt die Unschärfe.
Genau hier komme ich mit KATZMAYR dazu: als externer Sparringspartner, der Technik, Vertrieb und Entscheidungslogik beim Kunden zusammenbringt.
Was Projektbegleitung mit KATZMAYR konkret bedeutet
Es geht nicht um „Berichtswesen“, sondern um greifbare Unterstützung im laufenden Projekt.
Angebots- und Projekt-Check
Gemeinsam analysieren wir Angebot, Kalkulation und Projektaufbau: Was genau wird zugesagt? Wo liegen mögliche Risiken? Und wie wird der Mehrwert für den Kunden klar erkennbar?
Auswahl und Abstimmung von Komponenten
Ich unterstütze Sie bei der Auswahl optimaler Komponenten und Schnittstellen – mit Fokus auf technische Passung, aktuelle Verfügbarkeit und minimiertes Risiko für Betrieb, Service und zukünftige Erweiterungen.
Dokumentation vollständig und stimmig machen
Wir prüfen, welche Dokumente für Projekt, Abnahme und spätere Diskussionen wirklich nötig sind: Pflichten- und Lastenheft, relevante Layouts, Zeichnungen und Stücklisten sowie Spezifikationen, Nachweise und Protokolle. Ziel ist eine vollständige, konsistente und für den Kunden klar verständliche Dokumentation.
Vorbereitung projektrelevanter Kundengespräche
Ich bereite mit Ihnen wichtige Termine vor – von Status-Meetings mit dem Endkunden über Präsentationen bis hin zu Gesprächen bei Verzögerungen, Änderungen oder Mehrkosten. Wir sorgen für klare Story, eindeutige Rollen und präzise Ziele.
Vertriebs-Sparring im Projekt
Ich begleite Sie bei zentralen Fragen: Welche Themen sprechen wir wann an? Wo entsteht Mehrwert, der auch vergütet werden kann – etwa bei Änderungen oder Erweiterungen? Und wie argumentieren wir überzeugend gegenüber Einkauf, Technik und Management?
Zugang zu meinem Netzwerk (wenn sinnvoll)
Wenn es sinnvoll ist, bringe ich Kontakte aus meinem Netzwerk ein – beispielsweise aus den Bereichen Automatisierung, Software, Mechanik oder ergänzende Dienstleistungen. Und das nur dort, wo es fachlich und strategisch echten Mehrwert bietet.
Wie die Zusammenarbeit in Projekten abläuft
Projektbegleitung soll Ihnen helfen, nicht Sie zusätzlich blockieren. Daher arbeite ich schlank und fokussiert.
Wir starten mit einem kompakten Projektüberblick
Wir schaffen gemeinsam Klarheit über Ziele, Umfang und beteiligte Personen. Dabei betrachten wir den aktuellen Stand, identifizieren Risiken und Chancen und klären offene Fragen aus Sicht von Technik, Vertrieb und Kunde.
Wir entscheiden gemeinsam, wo ich den größten Hebel habe
Ich unterstütze Sie bei der Strukturierung Ihres Angebots, der Auswahl passender Komponenten und Lösungen sowie bei der Erstellung einer klaren und vollständigen Dokumentation. Darüber hinaus bereite ich Kundentermine vor und stehe Ihnen als Sparringspartner im Vertrieb zur Seite.
In klar definierten Zeitfenstern
Ich unterstütze Sie mit regelmäßigen Abstimmungen, der gezielten Vorbereitung wichtiger Termine sowie konstruktivem Feedback zu Unterlagen und Argumentationen.
Am Ende gibt es einen kurzen Rückblick
Was hat sich in diesem Projekt bewährt und was übernehmen wir als Standard für zukünftige Projekte?
Was Sie am Ende in der Hand haben
- Entscheidungsfähiges Angebot: Scope klar, Annahmen klar, Risiken sichtbar
- Dokumentations-Baseline: Was gilt, was fehlt, was ist veraltet
- Meeting-Storyline für kritische Kundentermine (Ziel, Rollen, Entscheidungspunkt)
- Risiko- & Änderungslogik: damit Mehrkosten/Verzögerungen sauber argumentiert werden
Lassen Sie uns über Ihre wichtigsten Projekte sprechen.
Wenn Sie gerade ein oder mehrere Projekte haben, bei denen viel auf dem Spiel steht – technisch, wirtschaftlich oder strategisch –, dann ist das ein guter Zeitpunkt für Projektbegleitung.
