Projektbegleitung

Projektbegleitung
Technische Projekte sauber aufsetzen und verkaufsstark führen

Mit KATZMAYR Performance begleite ich technische B2B-Projekte von der Angebotsphase bis zu entscheidenden Kundenterminen – fachlich, strukturiert und vertriebsorientiert.
Im Maschinenbau und in der Automatisierung sind Projekte selten Standard: Komponentenwahl, Schnittstellen, Dokumentation, Termine mit dem Endkunden – und gleichzeitig soll alles wirtschaftlich sinnvoll verkauft werden.
Genau in dieser Kombination unterstütze ich Sie: für klare Abläufe, überzeugende Gespräche und erfolgreiche Abschlüsse.

Wann Projektbegleitung mit KATZMAYR sinnvoll ist

Ich arbeite mit Unternehmen im technischen B2B-Umfeld, bei denen Angebote und Projekte komplexer werden als ein klassischer Produktverkauf.

Typische Rollen:

Geschäftsführung und Vertriebsleitung mit strategisch wichtigen Projekten
Projektleiter im Maschinenbau und in der Automatisierung
Key Account Manager mit großem Einzelprojekt oder Rahmenvertrag
Technische Leitung, wenn Technik, Vertrieb und Kunde „unter einen Hut“ gebracht werden müssen

Typische Ausgangslagen:

Komplexe Angebote mit vielen Komponenten

Es ist nicht klar, ob alle Bausteine zusammenpassen – technisch, wirtschaftlich und strategisch

Dokumentation ist ein Risiko

Pflichtenhefte, Zeichnungen, Spezifikationen und Nachweise sind verteilt, unvollständig oder nicht auf dem gleichen Stand

Kritische Kundentermine stehen an

Projektmeetings, Präsentationen oder Verhandlungen mit Endkunden sind schlecht vorbereitet oder zu technisch gedacht.

Vertrieb und Projekt reden aneinander vorbei

Vertrieb will den Auftrag, Projekt denkt an Risiko, Aufwand und Machbarkeit – der Kunde merkt die Unschärfe.

Genau hier komme ich mit KATZMAYR dazu: als externer Sparringspartner, der Technik, Vertrieb und Entscheidungslogik beim Kunden zusammenbringt.

Was Projektbegleitung mit KATZMAYR konkret bedeutet

Es geht nicht um „Berichtswesen“, sondern um greifbare Unterstützung im laufenden Projekt.

Angebots- und Projekt-Check

Gemeinsam analysieren wir Angebot, Kalkulation und Projektaufbau: Was genau wird zugesagt? Wo liegen mögliche Risiken? Und wie wird der Mehrwert für den Kunden klar erkennbar?

Auswahl und Abstimmung von Komponenten

Ich unterstütze Sie bei der Auswahl optimaler Komponenten und Schnittstellen – mit Fokus auf technische Passung, aktuelle Verfügbarkeit und minimiertes Risiko für Betrieb, Service und zukünftige Erweiterungen.

Dokumentation vollständig und stimmig machen

Wir prüfen, welche Dokumente für Projekt, Abnahme und spätere Diskussionen wirklich nötig sind: Pflichten- und Lastenheft, relevante Layouts, Zeichnungen und Stücklisten sowie Spezifikationen, Nachweise und Protokolle. Ziel ist eine vollständige, konsistente und für den Kunden klar verständliche Dokumentation.

Vorbereitung projektrelevanter Kundengespräche

Ich bereite mit Ihnen wichtige Termine vor – von Status-Meetings mit dem Endkunden über Präsentationen bis hin zu Gesprächen bei Verzögerungen, Änderungen oder Mehrkosten. Wir sorgen für klare Story, eindeutige Rollen und präzise Ziele.

Vertriebs-Sparring im Projekt

Ich begleite Sie bei zentralen Fragen: Welche Themen sprechen wir wann an? Wo entsteht Mehrwert, der auch vergütet werden kann – etwa bei Änderungen oder Erweiterungen? Und wie argumentieren wir überzeugend gegenüber Einkauf, Technik und Management?

Zugang zu meinem Netzwerk (wenn sinnvoll)

Wenn es sinnvoll ist, bringe ich Kontakte aus meinem Netzwerk ein – beispielsweise aus den Bereichen Automatisierung, Software, Mechanik oder ergänzende Dienstleistungen. Und das nur dort, wo es fachlich und strategisch echten Mehrwert bietet.

Wie die Zusammenarbeit in Projekten abläuft

Projektbegleitung soll Ihnen helfen, nicht Sie zusätzlich blockieren. Daher arbeite ich schlank und fokussiert.

Typischer Ablauf

Projekt-Überblick

Wir starten mit einem kompakten Projekt-Review

Wir schaffen gemeinsam Klarheit über Ziele, Umfang und beteiligte Personen. Dabei betrachten wir den aktuellen Stand, identifizieren Risiken und Chancen und klären offene Fragen aus Sicht von Technik, Vertrieb und Kunde.

Wir entscheiden gemeinsam, wo ich den größten Hebel habe

Ich unterstütze Sie bei der Strukturierung Ihres Angebots, der Auswahl passender Komponenten und Lösungen sowie bei der Erstellung einer klaren und vollständigen Dokumentation. Darüber hinaus bereite ich Kundentermine vor und stehe Ihnen als Sparringspartner im Vertrieb zur Seite.

Fokussierung der Unterstützung

Begleitende Arbeit in Sprints

In klar definierten Zeitfenstern

Ich unterstütze Sie mit regelmäßigen Abstimmungen, der gezielten Vorbereitung wichtiger Termine sowie konstruktivem Feedback zu Unterlagen und Argumentationen.

Am Ende gibt es einen kurzen Rückblick

Was hat sich in diesem Projekt bewährt und was übernehmen wir als Standard für zukünftige Projekte?

Abschluss & Learnings

Lassen Sie uns über Ihre wichtigsten Projekte sprechen.

Wenn Sie gerade ein oder mehrere Projekte haben, bei denen viel auf dem Spiel steht – technisch, wirtschaftlich oder strategisch –, dann ist das ein guter Zeitpunkt für Projektbegleitung.

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